Release 2009.1

3 Apr

De nieuwe 2009.1 release van Pluriform is beschikbaar. Lees meer over de belangrijkste wijzigingen in deze release.

De nieuwe 2009.1 release van Pluriform is beschikbaar. Via deze aankondiging willen wij u graag op de hoogte brengen over de belangrijkste wijzigingen in deze release. De 2009.1 release is te downloaden op onze communitysite Pluriform Community .

De volgende release (2009.2) van Pluriform staat gepland in augustus 2009.

Correspondentie

Vanaf release 2009.1 is een nieuw correspondentieframework beschikbaar. Het correspondentieframework is een volledig nieuw raamwerk voor het definiëren en verzorgen van uw uitgaande correspondentie. Dit framework biedt verbeteringen aan op het gebied van:

Archivering en historie: elke correspondentie die u verstuurt, wordt in het systeem vastgelegd als 'Uitgaande correspondentie'. Hierin wordt de exacte inhoud van de verstuurde correspondentie bewaard (bijvoorbeeld in pdf formaat). Daardoor kunt u altijd historische documenten opnieuw afdrukken of versturen. Desgewenst kunt u verstuurde correspondenties extra als contact archiveren.
Correspondentie met meerdere documenten: u kunt binnen één correspondentie meerdere documenten onderbrengen; bijvoorbeeld een correspondentie die bestaat uit een begeleidend schrijven, een hoofddocument en eventuele bijlagen.
Werken met concepten: betere ondersteuning voor het maken en wijzigen van concepten; per brief of document kunt u aangeven of deze nog wijzigbaar is na het (automatisch) aanmaken; het wijzigen van concepten en het definitief maken van correspondentie is vereenvoudigd.
Inrichten adressering: voor de eindgebruiker zijn er nu meer mogelijkheden bij het aansturen van de adressering. U kunt organisaties en personen waarmee u correspondeert als "Betrokkene" in het systeem vastleggen. Per betrokkene kunt u correspondentievoorkeuren vastleggen (denk aan voorkeursmedium, stijl of afwijkend adresetiket).

Meer informatie over het nieuwe correspondentieframework vindt u op de Pluriform Community.

SMS integratie

Het is voortaan ook mogelijk om via Pluriform SMS-berichten te versturen.

SMS-integratie stelt u in staat om op een heel andere wijze betrokkenen te informeren. Denk bijvoorbeeld aan het informeren via SMS van uw medewerkers over de laatste wijzigingen in de planning, klanten informeren over het laatste nieuws van uw bedrijf of uw systeembeheerder informeren over bepaalde calamiteiten. U zou zelfs nog een stapje verder kunnen gaan, zoals het inchecken voor vluchten per SMS of treinkaartjes per SMS aanbieden.

Het gebruik van SMS-berichten in plaats van bijvoorbeeld een telefoongesprek kan een forse tijdswinst opleveren. Onlangs is deze functionaliteit gebruikt voor het ondersteunen van de planning. Hier is een besparing van vier uur per dag gerealiseerd door gebruik te maken van SMS-berichten in plaats van telefoongesprekken.

Meer informatie over SMS-integratie vindt u op de Pluriform Community.

Grafieken

De mogelijkheden van grafieken zijn uitgebreid. De presentatie van grafieken is sneller geworden en er zijn meer variatiemogelijkheden.

Grafieken kunnen snel en eenvoudig worden gemaakt over ieder gegeven in Pluriform. Elke grafiek kan eenvouding in het hoofscherm geplaatst worden. Op deze manier kunt u uw eigen cockpit inrichten met de belangrijkste kengetallen. Zo heeft u snel beschikking over alle relevante informatie om uw werk optimaal te ondersteunen.

Meer informatie over grafieken vindt u op de Pluriform Community.

Meerdere debiteurrekeningen

Het is mogelijk om meerdere grootboekrekeningen te gebruiken voor uw debiteuren- of crediteurenadministratie.

Door het gebruik van meerdere crediteuren- of debiteurenrekeningen kunnen de openstaande saldi verdeeld worden over verschillende rekeningen. Hierdoor heeft u meer mogelijkheden om de boekhouding af te stemmen op uw behoefte. U bijvoorbeeld onderscheid maken tussen de openstaande saldi via externe facturen en de interne verrekeningen.

Module Rentefactuur

De ondersteuning voor renteberekeningen is uitgebreid. Deze uitbreiding stelt u in staat eenvoudig renteberekeningen toe te passen in uw eigen model. Verder zijn deze renteberekeningen geïntegreerd met de basisfunctionaliteit. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld rente op achterstallige facturen in rekening te brengen.

Meer informatie over renteberekeningen vindt u op de Pluriform Community.

Structuur Artikelgroep

De structuur van artikelen is uitgebreid. Tot deze release was er slechts één structuur, Artikelgroep, om artikelen in te delen. Vanaf de release 2009.1 is er nu een tweede structuur, Grootboekgroepen, om financiële gegevens van artikelen vast te leggen.

Het beheer van de financïele gegevens van artikelen wordt eenvoudiger door het expliciet vastleggen van deze structuur. Ook kunt u de indeling van Artikelgroepen veel beter afstemmen op de prijsafspraken die u heeft met debiteuren of crediteuren. Tenslotte de flexibiliteit van de toekenning van grootboekrekeningen aan artikelen uitgebreid doordat op een andere manier worden geregistreerd.

Uitbreiding workflow

Op het gebied van workflow zijn er diverse uitbreidingen en verbeteringen gerealiseerd. De oorspronkelijke diagramtechniek voor workflow in Pluriform is gebaseerd op petrinet. Deze techniek is relatief technisch en lastig te gebruiken en lezen.

Er is een een nieuwe diagramtechniek beschikbaar vanaf release 2009.1. De procesmodellen zijn via deze nieuwe techniek eenvoudiger en beter leesbaar. Verder zijn er ook diverse andere verbeteringen doorgevoerd op het gebied van onder andere versiebeheer, executieafhandeling, batchverwerking en tracing.

Boekstuk mbt magazijnen

In de financiële administratie twee nieuwe boekstukken beschikbaar: Magazijnuitgifte en Voorraadtelling.

Deze boekingen werden tot de deze release via het memoriaal gemaakt. Magazijnuitgiftes naar een project werden via een werkrapport geboekt. De financiële verwerking wordt eenvoudiger, inzichtelijker en beter controleerbaar door het opnemen van deze boekingen. Dit geldt niet alleen voor de voorraadadministratie maar ook voor de procedures rondom werkrapporten.

Transitoria

Vanaf 2009.1 is de ondersteuning van transitorische posten uitgebreid. Via deze transitorische posten kunnen bepaalde opbrengsten- of kostenposten over meerdere periodes worden gespreid. Verzekeringen, onderhoudscontracten, huur, energie. Allerlei kosten die u misschien jaarlijks in rekening gebracht worden (of welke u misschien zelf jaarlijks in rekening brengt) maar die betrekking hebben op meerdere periodes in dat jaar.

Vanaf deze release kunnen kosten- en opbrengstboekingen automatisch gespreid verdeeld worden over periodes. Hierdoor kunt u een betere vergelijking van kosten en baten maken.

Prijssoorten

De functionaliteit rondom prijssoorten is verbeterd. Door deze verbeteringen is het eenvoudiger om zelf prijssoorten te definiëren en wordt de zoekstrategie voor prijzen uniform toegepast.

Vanaf release 2009.1 is het mogelijk om prijslijsten vast te leggen. In een prijslijst worden de verschillende soorten prijzen gebundeld. Prijslijsten zijn eenvoudig uit te breiden en te beheren. Daarnaast wordt er binnen deze prijslijsten dezelfde zoekstrategie gehanteerd.

Zoeken op tekstfragmenten

De zoekprocedure kan voortaan ook omgaan met delen van woorden. In het verleden waren zoekacties beperkt tot alleen de beginwoorden.