Web Framework uitbreidingen

Het webframework biedt ondersteuning om Pluriform via een webbrowser aan te bieden. Dit framework wordt niet alleen toegepast in situaties waarin een nieuwe webapplicatie wordt gerealiseerd, maar ook steeds vaker ter vervanging van een bestaande windowsapplicatie.

Het webframework heeft een fors aantal uitbreidingen gehad. Door deze uitbreidingen is het framework beter in staat om gedeeltelijk of volledig de traditionele windows user interface te vervangen. De volgende uitbreidingen zijn onder andere gerealiseerd:

• Tabbladen in webapplicaties.
  
• Uitbreidingen navigatiestructuur.
  
• Ondersteuning voor bestaande taken en documenten.
  
• Keuzelijsten bieden zoekmogelijkheden.
  
• Opmaak in teksten. Woorden kunnen vetgedrukt worden, opsommingen kunnen worden ingevoerd en het is makkelijker om standaardteksten (BuildingBlocks) toe te voegen.
  

Contactregistratie

In versie 2009.2 is de structuur van de contactregistratie verder veranderd. Deze wijziging is een vervolgstap op de introductie van het correspondentie framework in 2009.1

De registratie van contactmomenten is op de volgende punten gewijzigd:

• Uitgaande correspondentie wordt voortaan geschreven en verzonden vanuit hetzelfde invoerscherm. Hierdoor is het voor veel gebruikers inzichtelijker waar de informatie is te vinden.
  
• Elke contactsoort heeft voortaan zijn eigen invoerscherm, gericht op het specifieke medium. Zo is het telefoonscherm voor telefoonnotities anders dan het scherm voor afspraken en voor uitgaande correspondentie.
  
• Voor het eenvoudig terugvinden van contacten wordt gebruik gemaakt van een specifieke registratie: Contactmoment. Hierdoor vindt u toch alle contacten met een organisatie bij elkaar in chronologische volgorde.
  

Facturen e-mailen

Met het nieuwe correspondentieframework doen zich nieuwe mogelijkheden voor om te communiceren met uw opdrachtgevers of leveranciers. Deze mogelijkheid is alvast ingezet voor het verzenden van facturen.

Voortaan kunt u per debiteur aangeven of deze de verkoopfacturen elektronisch wil ontvangen, of dat u nog steeds gebruik blijft maken van de post. Door de elektronische verzending bereikt u niet alleen een efficiëntievoordeel (u hoeft geen brieven in enveloppen te doen en naar de brievenbus te brengen) maar ook:

• Een korte doorlooptijd: uw factuur bereikt de klant in seconden in plaats van dagen.
  
• Een eenvoudiger afhandeling bij de klant: de factuur is immers elektronisch beschikbaar en kan eenvoudig intern worden verspreid. Daarbij is ook de mogelijkheid om meerdere facturen te verzamelen in één emailbericht.
  

Event Monitor: nieuwe mogelijkheden

Voor beheerders is de Event Monitor beschikbaar. Hiermee kan een beheerder gemakkelijk een overzicht krijgen van het Pluriform systeem. Bovendien kan deze monitor gebruikt worden om bij incidenten een nauwkeurig beeld te krijgen van de situatie

Om het beheerders en supportmedewerkers gemakkelijker te maken, is een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd.

• De mogelijkheid om systeemlogs niet alleen over een periode te filteren, maar ook over een dagdeel.
  
• Nieuwe tabbladen om met gegevens over actieve gebruikers en de activiteiten die ze hebben ondernomen. Daarbij wordt rekening gehouden met de tijdsfilter op de systeemlogs
  

• U ziet al de benodigde informatie in één scherm zonder allerlei selecties uit te voeren.
  
• U heeft de mogelijkheid om foutmeldingen op "opgelost" te zetten, zodat u kunt filteren op de nog niet opgeloste meldingen.
  

ICP aangifte 2010

Momenteel worden internationale diensten belast in het land waar de ondernemer is gevestigd die de dienst levert. Vanaf 1 jan. 2010 gaat het om het land waar de opdrachtgever is gevestigd. De afnemer moet dan btw afdragen. U moet vanaf 2010 een aparte opgaaf doen van de diensten die u heeft verricht aan afnemers met een btw-identificatienummer.

De Europese ministerraad heeft een akkoord bereikt over het vereenvoudigen van de BTW-regels voor transacties binnen de EU en de aanpak van carrouselfraude. Het akkoord houdt onder andere in dat:

• Vanaf 1 januari 2010 worden diensten ook aangemerkt als intracommunautair verkeer en moeten daarom worden opgenomen in de aangifte. De naamgeving van de aangifte wijzigt hierdoor ook van ICL-aangifte in ICP-aangifte (intracommunautaire prestaties).
  
  
• Een deel van de ondernemers vanaf 2010 maandelijks een opgaaf Intracommunautaire prestaties (ICP) moet doen in plaats van per kwartaal;
  
  
• Ondernemers die minder dan EUR 50.000 per kwartaal (ex BTW) aan ICP verrichten nog steeds per kwartaal aangifte mogen blijven doen. In de overgangsfase tot eind 2011 geldt een hoger grensbedrag voor een opgaaf ICL op kwartaalbasis: EUR 100.000;
  
  
• In het aangiftebericht wordt voortaan per regel aangegeven of het een levering, dienst of ABC-levering betreft. De berichtenstructuur is dan ook veranderd.

Personaliseren overzichten

Pluriform geeft u veel mogelijkheden om zelf selecties te maken of om kolommen toe te voegen aan bestaande selecties en overzichtslijsten. De mogelijkheden om deze kolommen samen te stellen zijn verder uitgebreid.

Niet alleen is het toevoegen of verwijderen van een kolom aan een selectie voortaan eenvoudiger voor gebruikers, maar ook wordt deze instelling persoonlijk opgeslagen. Dat betekent dat elke gebruiker zijn eigen schermindeling kan samenstellen.

Voorbeelden:

• In de selectie van facturen zal een projectleider bijvoorbeeld een kolom "project" opnemen, terwijl de boekhouder meer geïnteresseerd is in de vervaldatum van de factuur.
  
• In de selectie van organisaties zal de marketing afdeling de ABC-klassificatie terug willen zien, terwijl een inkoopafdeling de laatste leveranciersbeoordeling wil zien.
  

Budgettering

In Pluriform kunt u per grootboekrekening een budgetbedrag vastleggen per boekingsperiode. Hierbij kunt u onderscheid maken per kostenplaats. De budgetbedragen worden (optioneel) meegenomen bij het opstellen van de financiële rapportages (onder andere "Balans/W&V" en "Periodeoverzicht").

In deze release zijn de volgende veranderingen doorgevoerd:

• De ingavemogelijkheden zijn verbeterd en geven meer inzicht in de opbouw van uw begroting.
  
• Verdeelsteutels zijn duidelijker te definiëren en beter te gebruiken
  
• U kunt onderscheid maken naar verschillende versies, zodat wijzigingen in budgetten beter zijn te traceren.
  
• U kunt versies afzonderlijk accorderen. Alleen geaccordeerde versies worden meegenomen in de financiële rapportages.
  
• De functionaliteit is gegroepeerd in een nieuwe module Budgettering.
  

Vreemde valuta boeking

De verschillende subadministraties hoeft u niet alleen te voeren in euro's, maar ook in andere valuta's . Denk bijvoorbeeld aan facturen die u verstuurd aan buitenlandse klanten. In deze versie hebben we de administratie van "vreemde valuta" onder de loep genomen.

De registratie van facturen en inkoopfacturen en de betaling daarop kan van oudsher al in andere valuta geschieden. Daarnaast wordt in het branchemodel "Pluriform Goede doelen" gebruik gemaakt van een subsidie administratie.

Met name in die subsidie administratie heeft u te maken met langlopende verplichtingen in buitenlandse valuta. Denk bijvoorbeeld aan de toezegging van een subsidie van 100.000 USD over een periode van 2 jaar. Schommelingen in de dollarkoers hebben gevolgen voor de waardering van deze toezegging.

Met deze release is het volgende veranderd:

• Er is een nieuwe module beschikbaar waarin vorderingen en verplichtingen tegen de huidige koers kunnen worden geherwaardeerd.
  
• Op een journaalpost worden voortaan bedragen in zowel boekhoudvaluta als vreemde valuta opgeslagen.
  
• De functionaliteit voor afletteren is beter inzichtelijk omdat de berekening en boeking plaats vindt in factuurvaluta in plaats van boekhoudvaluta.
  

Verlof verrekenen

De personeelsadministratie in Pluriform bevat een uitgebreide registratie van verlof en verzuim. Deze registratie is uitgebreid met de mogelijkheid om expliciet aan te geven op welke manieren verlof is verrekend.

Hoe vaak komt het niet voor dat verlofdagen worden ingeruild tegen een financiële beloning (of een beloning in natura). Tot nu toe kon u het aantal verlofuren dat op deze manier inruilde alleen als getal vastleggen.

Voortaan kunt u gedetailleerd aangeven hoeveel uur u om welke reden bij het aantal verlofuren telt, of juist in mindering brengt. Op deze manier voorkomt u onnodige discussies achteraf.

De nieuwe 2009.1 release van Pluriform is beschikbaar. Via deze aankondiging willen wij u graag op de hoogte brengen over de belangrijkste wijzigingen in deze release. De 2009.1 release is te downloaden op onze communitysite Pluriform Community .

De volgende release (2009.2) van Pluriform staat gepland in augustus 2009.

Correspondentie

Vanaf release 2009.1 is een nieuw correspondentieframework beschikbaar. Het correspondentieframework is een volledig nieuw raamwerk voor het definiëren en verzorgen van uw uitgaande correspondentie. Dit framework biedt verbeteringen aan op het gebied van:

• Archivering en historie: elke correspondentie die u verstuurt, wordt in het systeem vastgelegd als 'Uitgaande correspondentie'. Hierin wordt de exacte inhoud van de verstuurde correspondentie bewaard (bijvoorbeeld in pdf formaat). Daardoor kunt u altijd historische documenten opnieuw afdrukken of versturen. Desgewenst kunt u verstuurde correspondenties extra als contact archiveren.
  
• Correspondentie met meerdere documenten: u kunt binnen één correspondentie meerdere documenten onderbrengen; bijvoorbeeld een correspondentie die bestaat uit een begeleidend schrijven, een hoofddocument en eventuele bijlagen.
  
• Werken met concepten: betere ondersteuning voor het maken en wijzigen van concepten; per brief of document kunt u aangeven of deze nog wijzigbaar is na het (automatisch) aanmaken; het wijzigen van concepten en het definitief maken van correspondentie is vereenvoudigd.
  
• Inrichten adressering: voor de eindgebruiker zijn er nu meer mogelijkheden bij het aansturen van de adressering. U kunt organisaties en personen waarmee u correspondeert als "Betrokkene" in het systeem vastleggen. Per betrokkene kunt u correspondentievoorkeuren vastleggen (denk aan voorkeursmedium, stijl of afwijkend adresetiket).
  

SMS integratie

Het is voortaan ook mogelijk om via Pluriform SMS-berichten te versturen.

SMS-integratie stelt u in staat om op een heel andere wijze betrokkenen te informeren. Denk bijvoorbeeld aan het informeren via SMS van uw medewerkers over de laatste wijzigingen in de planning, klanten informeren over het laatste nieuws van uw bedrijf of uw systeembeheerder informeren over bepaalde calamiteiten. U zou zelfs nog een stapje verder kunnen gaan, zoals het inchecken voor vluchten per SMS of treinkaartjes per SMS aanbieden.

Het gebruik van SMS-berichten in plaats van bijvoorbeeld een telefoongesprek kan een forse tijdswinst opleveren. Onlangs is deze functionaliteit gebruikt voor het ondersteunen van de planning. Hier is een besparing van vier uur per dag gerealiseerd door gebruik te maken van SMS-berichten in plaats van telefoongesprekken.

Meer informatie over SMS-integratie vindt u op de Pluriform Community.

Grafieken

De mogelijkheden van grafieken zijn uitgebreid. De presentatie van grafieken is sneller geworden en er zijn meer variatiemogelijkheden.

Grafieken kunnen snel en eenvoudig worden gemaakt over ieder gegeven in Pluriform. Elke grafiek kan eenvouding in het hoofscherm geplaatst worden. Op deze manier kunt u uw eigen cockpit inrichten met de belangrijkste kengetallen. Zo heeft u snel beschikking over alle relevante informatie om uw werk optimaal te ondersteunen.

Meer informatie over grafieken vindt u op de Pluriform Community.

Meerdere debiteurrekeningen

Het is mogelijk om meerdere grootboekrekeningen te gebruiken voor uw debiteuren- of crediteurenadministratie.

Door het gebruik van meerdere crediteuren- of debiteurenrekeningen kunnen de openstaande saldi verdeeld worden over verschillende rekeningen. Hierdoor heeft u meer mogelijkheden om de boekhouding af te stemmen op uw behoefte. U bijvoorbeeld onderscheid maken tussen de openstaande saldi via externe facturen en de interne verrekeningen.

Module Rentefactuur

De ondersteuning voor renteberekeningen is uitgebreid. Deze uitbreiding stelt u in staat eenvoudig renteberekeningen toe te passen in uw eigen model. Verder zijn deze renteberekeningen geïntegreerd met  de basisfunctionaliteit. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld rente op achterstallige facturen in rekening te brengen.

Meer informatie over renteberekeningen vindt u op de Pluriform Community.

Structuur Artikelgroep

De structuur van artikelen is uitgebreid. Tot deze release was er slechts één structuur, Artikelgroep, om artikelen in te delen. Vanaf de release 2009.1 is er nu een tweede structuur, Grootboekgroepen, om financiële gegevens van artikelen vast te leggen.

Het beheer van de financïele gegevens van artikelen wordt eenvoudiger door het expliciet vastleggen van deze structuur. Ook kunt u de indeling van Artikelgroepen veel beter afstemmen op de prijsafspraken die u heeft met debiteuren of crediteuren. Tenslotte de flexibiliteit van de toekenning van grootboekrekeningen aan artikelen uitgebreid doordat op een andere manier worden geregistreerd.

Uitbreiding workflow

Op het gebied van workflow zijn er diverse uitbreidingen en verbeteringen gerealiseerd. De oorspronkelijke diagramtechniek voor workflow in Pluriform is gebaseerd op petrinet. Deze techniek is relatief technisch en lastig te gebruiken en lezen.

Er is een een nieuwe diagramtechniek beschikbaar vanaf release 2009.1. De procesmodellen zijn via deze nieuwe techniek eenvoudiger en beter leesbaar. Verder zijn er ook diverse andere verbeteringen doorgevoerd op het gebied van onder andere versiebeheer, executieafhandeling, batchverwerking en tracing.

Boekstuk mbt magazijnen

In de financiële administratie twee nieuwe boekstukken beschikbaar:  Magazijnuitgifte en Voorraadtelling.

Deze boekingen werden tot de deze release via het memoriaal gemaakt. Magazijnuitgiftes naar een project werden via een werkrapport geboekt. De financiële verwerking wordt eenvoudiger, inzichtelijker en beter controleerbaar door het opnemen van deze boekingen. Dit geldt niet alleen voor de voorraadadministratie maar ook voor de procedures rondom werkrapporten.

Transitoria

Vanaf 2009.1 is de ondersteuning van transitorische posten uitgebreid. Via deze transitorische posten kunnen bepaalde opbrengsten- of kostenposten over meerdere periodes worden gespreid. Verzekeringen, onderhoudscontracten, huur, energie. Allerlei kosten die u misschien jaarlijks in rekening gebracht worden (of welke u misschien zelf jaarlijks in rekening brengt) maar die betrekking hebben op meerdere periodes in dat jaar.

Vanaf deze release kunnen kosten- en opbrengstboekingen automatisch gespreid verdeeld worden over periodes. Hierdoor kunt u een betere vergelijking van kosten en baten maken.

Prijssoorten

De functionaliteit rondom prijssoorten is verbeterd. Door deze verbeteringen is het eenvoudiger om zelf prijssoorten te definiëren en wordt de zoekstrategie voor prijzen uniform toegepast.

Vanaf release 2009.1 is het mogelijk om prijslijsten vast te leggen. In een prijslijst worden de verschillende soorten prijzen gebundeld. Prijslijsten zijn eenvoudig uit te breiden en te beheren. Daarnaast wordt er binnen deze prijslijsten dezelfde zoekstrategie gehanteerd.

Zoeken op tekstfragmenten

De zoekprocedure kan voortaan ook omgaan met delen van woorden. In het verleden waren zoekacties beperkt tot alleen de beginwoorden.